Для регистрации нотификации заявителем в согласующий орган представляются следующие документы: 

​

1) сопроводительное письмо;

​

2) 2 экземпляра нотификации, оформленной в соответствии с Положением. В случае если вся информация не помещается на бланке нотификации, часть такой информации указывается на оборотной стороне бланка и каждого добавочного листа, при этом каждый лист нотификации подписывается заявителем и заверяется оттиском печати (при наличии). Т.е. если у Вас вся информация не поместилась на одной странице, то остальной текст необходимо печатать на оборотной стороне листа (в настройках принтера установить флажок в графе - двусторонняя печать);

​

3) электронная копия нотификации на электронном носителе информации (компакт-диск, флеш-память);

​

4) документ, подтверждающий полномочия лица на оформление нотификации, удостоверенный (легализованный) в порядке, установленном законодательством государства изготовителя. В случае составления указанного документа на иностранном языке к оригиналу (нотариально заверенной копии) документа прилагается заверенный в порядке, установленном законодательством государства-члена, перевод на государственный язык государства-члена, согласующий орган которого осуществляет регистрацию нотификации. 

Простыми словами - это может быть доверенность от изготовителя, либо договор (контракт) и т.п., т.е. документ из которого явно следует, что заявитель уполномочен изготовителем оформлять нотификацию ФСБ. 

​

Доверенность может быть легализована двумя способами - проставлением апостиля или консульское заверение.