Разъяснительные (отказные) письма ВНИИС, органа по сертификации

Отказные письма

РАЗЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ/ИНФОРМАЦИОННЫЕ (ОТКАЗНЫЕ) ПИСЬМА ВНИИС, ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

Отказное письмо

Постановлением Правительства № 982 от 01.12.2009 г. принят перечень товаров для обязательной сертификации и декларирования. Казалось бы, все предельно ясно: нормативный акт четко определил изделия, на которые нужно получить документ соответствия. Однако в реальности возникают спорные ситуации с продукцией, не учтенной данным перечнем. Чтобы избежать проблем при реализации и таможенной очистке таких товаров, производители или поставщики заказывают отказные письма.

Порядок получения

Разъясняющий документ составляется в ответ на запрос поставщика или производителя товара организацией, аккредитованной на деятельность в области сертификации. Составлением также занимается ВНИИС – Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации. По содержанию документ представляет собой набор выдержек из НПА и разъясняет, почему изделие освобождено от сертификации. Текст распечатывается на фирменном бланке организации с заверением печатью.

Разновидности отказного письма

Различают два вида отказных писем на продукцию:

Для целей таможенной очистки. Это официальное заключение, которое дает четкий ответ на вопрос о том, подлежит продукт сертификации (декларированию) или нет согласно нормам технических регламентов либо ГОСТов. На основании официального ответа от органа по сертификации таможенное ведомство принимает решение о растаможивании или отказе в очистке товара.

Для целей реализации продукции. Официальное отказное письмо подтверждает отсутствие необходимости сертификации продукции. Документ позволит вести беспрепятственную торговлю без нареканий со стороны контролирующих органов и потребителей. Так как документ выполняет разъяснительную функцию, он не подходит для таможенного органа.

Кроме Постановления № 982, существует Постановление № 241 от 17.03.2009 г., обязывающее получить подтверждение соответствия на средства пожарной безопасности. Если ваша продукция не относится к данной категории товаров, оформляется отказное пожарное письмо. Этот документ будет официальным удостоверением того, что отсутствует необходимость в получении пожарного сертификата.

Когда требуется разъясняющий документ

Продавцы и импортеры товаров сталкиваются с необходимостью получить отказное письмо в ряде ситуаций:

Наименование изделия не соответствует наименованию в Общероссийском классификаторе продукции или ТН ВЭД;
Товар является новинкой для рынка, необходима его экспертная оценка для правильной классификации;
Продукция предназначена для нестандартного применения;
Технические регламенты допускают реализацию без сертификации или декларирования отдельных изделий, которые подпадают под общее обозначение товара, включенное в названные перечни.

Оформление разъяснительного документа может потребоваться на б/у товары, запчасти к ранее сертифицированному оборудованию, тестовые изделия. Процесс занимает до 4 дней.

Где получить отказное письмо на продукцию

Компания «РК-Консалт» предлагает услугу оформления отказных писем. Точное определение кодов ТН ВЭД, большой опыт составления разъяснительных документов, знание нюансов законодательства в сфере сертификации позволяют нам безошибочно определять, нуждается ваш товар в сертификации или нет. Заказав услугу у нас, вы получаете официальный документ с подробным обоснованием отсутствия необходимости в сертификации со ссылкой на нормативные акты.

ЗАКАЗАТЬ ПИСЬМО >>